Empreender é muito mais do que ter uma grande ideia e batalhar para colocá-la em prática. É necessário ser organizado e ter uma visão geral das atividades financeiras e administrativas para o que era para ser um grande negócio, não se transforme em um grande problema.
Para que isso seja possível, planilhas, cópias de documentos e arquivos diversificados acabam fazendo parte da rotina empresarial. No início, tudo pode parecer relativamente fácil, mas com o crescimento dos negócios, ter planilhas simples e folhas e mais folhas arquivadas já não é a melhor maneira de administrar tudo isso. É aí que entra o sistema ERP.
Por que adotar um sistema ERP?
1- Gestão unificada
Por meio do sistema ERP é possível, através de apenas um software, gerir todas as áreas da sua empresa, acabando com as informações desencontradas e espalhadas em planilhas diversificadas. Sua empresa tem filiais? O sistema ERP tem condições de agrupar dados das filiais também, possibilitando a visualização tanto dos resultados consolidados, quanto individuais.
Além disso, ele garante uma melhor visão das finanças da empresa, podendo mensurar quanto cada setor contribuiu para o desempenho geral da empresa e gerou receita, e quanto cada um gastou.
2- Controle das solicitações dos clientes
Com a unificação fica mais fácil administrar os pedidos e controlar o estoque. Com isso, aumenta a eficiência de logística gerando menores custos para a empresa e melhorando o atendimento ao cliente. Será possível visualizar um histórico de cada cliente podendo direcionar ações de propagandas e atendimento específicos.
3- Aceleração de processos
Com a padronização dos negócios proporcionada pelo sistema ERP, há uma economia de tempo significativa. Como consequência, a produtividade e agilidade aumentam, eliminando os controles manuais e ineficazes.
4- Redução de erros
Com todas as informações agrupadas em um só lugar, fica mais fácil ter uma visão geral dos negócios. Com isso, o acompanhamento do fluxo de processos tona-se mais eficaz, facilitando a visualização de possíveis falhas que possam ocorrer ou até de pequenas mudanças internas que levarão a uma melhoria significativa. Assim, será mais fácil planejar os recursos necessários para seu cumprimento.
Além disso, com a automatização de processos e controles manuais, o controle sobre as operações da empresa fica mais fácil e ocorre a redução de custos e riscos, bem como a otimização do fluxo da informação. As informações começam a ser disponibilizadas em tempo real, possibilitando um melhor controle e redução de fraude.
A instalação de um sistema de ERP pode parecer um pouco estranha à equipe inicialmente, mas com o treinamento e com a prática diária, todos notarão que o trabalho foi facilitado. Por isso, é importante que o empreendedor veja o sistema como um investimento e não como um custo. Mesmo porque o valor empregado logo retorna através da redução de atrasos, redução de multas e melhor desenvolvimento dos processos da empresa. Tudo isso graças ao melhor planejamento do fluxo de caixa da empresa proporcionado pelo sistema ERP.
Meta DataCloud
A Meta DataCloud oferece a alternativa ideal para médios e pequenos empresários que estão em busca de um software gerencial de alta performance. Ela trabalha com um dos melhores ERPs do mercado, o Gestão Empresarial e o Gestão de Pessoas da Senior, garantindo o melhor produto para a sua empresa. Além de contar com a qualidade desse software de gestão, você terá também a segurança de uma estrutura de cloud confiável para alojar esse ERP. Sua empresa irá usufruir de uma solução de baixo custo, fácil de ser usada e que irá armazenar e cruzar as informações de todo o negócio.
Ficou interessado? Podemos ajudá-lo. Entre em contato conosco e resolva de uma vez por todas as dificuldades administrativas da sua empresa.
